Factura electrónica. Recepción y emisión.

Recepción de facturas:


Sage Murano te permite integrar automáticamente en la gestión de compras y en la Contabilidad las facturas electrónicas recibidas en formatos Facturae o XML-UBL.

Para las facturas que aún recibes en papel, o en formato PDF, dispones de IEscan. Integración de Sage Murano con la solución líder en el mercado mundial en el tratamiento de documentos digitalizados, KOFAX. La integración se ha realizado juntamente con INDRA.
  • Escaneado de facturas de compra.
  • Identificación (OCR) de los datos contenidos en la factura.
  • Pantalla de validación y corrección de datos no identificados.
  • Red neuronal con aprendizaje global de los formatos de facturas comunes entre todos los clientes, usuarios de la solución.
  • Generación automática y archivo de la imagen en la Gestión Documental.
  • Contabilización automática de las facturas, directamente o con validación previa en la Entrada rápida de facturas.
En este vídeo, vemos la pantalla de validación y corrección de datos, antes de traspasar a Contabilidad.. 

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Emisión de facturas:

La sustitución de las facturas en papel por facturas electrónicas, permite obtener importantes ahorros en el proceso de facturación, tanto del coste de papel, impresora y servicio de correo, como ahorro en tiempo de personal para su manipulación.

Además, con la factura electrónica obtenemos inmediatez en la recepción de la factura por el receptor y lo que es más importante, la total seguridad jurídica de la factura gracias a la firma electrónica que incorpora, garantizando su autenticidad e integridad.

Algunas de las características del módulo de EFactura son:
  • Permite utilizar cualquiera de los certificados de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria.
  • Envio de la factura electrónica según formato estándar Facturae aprobado por la Agencia Tributaria.
  • Admite no obstante, otros formatos como XML-UBL, PDF, etc...
  • Integrado en el proceso estándar de emisión de facturas.
  • Generación del fichero electrónico, formado, envío al destinatario, mediante correo electrónico.
  • Archivado automático de las facturas generadas en la gestión documental.
  • Adaptado para enlazar con la plataforma de la facturación electrónica de la Caixa, CECA, Etc..
Manual factura electrónica: